نصائح من علم الأعصاب للحفاظ على تركيزك على المهام الصعبة

هذه المقالة كتبة بواسطة: ديفيد بدر   | ترجمة : إسلام لينكس

يقول ديفيد بدري إن فهم التحكم المعرفي يمكن أن يساعد في حياتك العملية.

علماء الفضاء في مختبرات الانظمة ، كاليفورنيا ، في عام 1957
Credit: J.R. Eyerman / The LIFE Picture Collection / Getty

 تأتي بعض أكثر اللحظات مكافأة للعلماء عندما نواجه مشكلة صعبة أو مهمة صعبة. إن حل عقبة منهجية رئيسية ، أو تصميم تجربة أنيقة ، أو فهم نتيجة محيرة ، أو العمل على نموذج جديد أو كتابة ورقة أو اقتراح منحة هي التحديات الفكرية التي تجعل مهنة العلوم مثيرة للغاية. لكن القيام بالمهام الصعبة أمر صعب في الواقع. يمكن أن يحبطنا ويثقل كاهلنا ، ويسبب القلق والتوتر. يمكننا أن نكافح من أجل الحفاظ على التركيز على مهامنا الصعبة ، بما في ذلك المهام التي نستمتع بها ونرغب بشغف في إكمالها. غالبا ما نؤجل العمل في المهام الصعبة ، مثل البدء في كتابة ورقة أو إجراء تحليل معقد للبيانات ، لصالح المكاسب السريعة من المهام الأسهل ، مثل ضبط الشكل أو تنظيم التقويمات الخاصة بنا أو إحداث تأثير في مراسلاتنا عبر البريد الإلكتروني.

في أواخر عام 2020 ، نشرت كتابا ، On Task ، حول علم الأعصاب للتحكم المعرفي: الوظيفة العقلية التي تسمح لنا بربط أهدافنا وخططنا بأفعالنا. إنها معنية بهذه المشكلة بالضبط المتمثلة في كيفية إنجاز الأمور. لذلك ، من المفارقات أن كتابة كتاب عن كيفية قيام أدمغتنا بالمهام كانت في حد ذاتها مهمة صعبة. لقد استمتعت بكتابة الكتاب ، وقدرت الهدف. ولكن كانت هناك لحظات كان من الصعب فيها العثور على الكلمات لنقل فكرة معقدة. ولم يكن العمل على الكتاب أبدا المهمة الأكثر إلحاحا على الفور في عملي اليومي ، لذلك كان من الصعب تخصيص وقت للكتابة واعتقدت أنه يتطلب ذلك.

قد لا تكتب كتابا ، لكن الجميع يختبر صراعات المهام الصعبة. لقد ازدادت سوءا مع عمليات الإغلاق والتعليم المنزلي وتغييرات نمط الحياة الأخرى بسبب الوباء. يعاني الجميع من نوبات من التسويف أو تجنب العمل ، والشعور بالذنب الذي يصاحبهم. لا يوجد تجنب لهذه التجارب تماما ، ولكن هناك بعض الاستراتيجيات التي يمكن أن تساعدنا على الاستمرار في التركيز.

توفير مساحة 

لحل المشكلات الصعبة ، يحتاج الدماغ إلى الوصول السهل إلى المعلومات والخطط والإجراءات والمعرفة التي سيستخدمها. يشير علماء الإدراك إلى معرفة المهمة الجماعية هذه على أنها مجموعة مهام. ومع ذلك ، فإن مجموعة المهام ليست متاحة دائما على الفور: لا يمكننا الاحتفاظ بها كلها نشطة في مساحة العمل العقلية المحدودة ، أو "الذاكرة العاملة" ، طوال الوقت.

على سبيل المثال ، عند كتابة ورقة علمية ، يجب أن نتذكر الكثير من المعلومات المتعلقة بخلفية الدراسة ومنطقها وتصميمها ونتائجها. إذا كنا للتو في اجتماع حول موضوع مختلف ، ثم جلسنا لكتابة الورقة ، فقد لا تكون المعلومات الضرورية في طليعة أذهاننا. يجب استعادتها عقليا وتنظيمها في ذاكرتنا العاملة قبل أن نتمكن من البدء في الكتابة.

من الناحية العملية ، تأتي العودة إلى مهمة صعبة بهذه الطريقة بتكلفة "إعادة التشغيل": يجب أن نقضي الوقت والجهد الذهني للعودة إلى مجموعة مهامنا ، بدلا من إحراز تقدم. لهذا السبب ، من المهم توفير الوقت والمساحة للمهام الصعبة.

• خصص كتل كبيرة من الوقت. من السهل جدا على العلماء العاملين أن يملأوا أيامنا بالاجتماعات والمهام الصغيرة الأخرى التي لا تترك سوى فجوات صغيرة للعمل الجاد. هناك حاجة إلى فجوات طويلة ليس فقط بسبب التفكير المكثف والعمل الذي تتطلبه المهام الصعبة ، ولكن أيضا لأننا نحتاج إلى بعض الوقت لإعادة تأسيس مجموعة مهامنا. التبديل المتكرر بين المهام يجعل إنتاج عمل عالي الجودة أكثر صعوبة.

• كن متسقا. يجب أن نحاول حجز وقت ومكان ثابتين لعملنا الشاق وأن نكون حمايينه. من الناحية المثالية ، يجب أن نجد هذا الوقت والمكان كل يوم. حتى لو لم نحرز تقدما في يوم من الأيام ، يجب أن نقضي هذا الوقت في مهمتنا الصعبة بدلا من المهام الأخرى ، حتى لو كان مجرد مراجعة عملنا. يمكن أن يساعد الاتساق في الذاكرة: يعتمد استرجاع الذاكرة على السياق ، من حيث أنه يساعد في الحصول على نفس المشاهد والأصوات المتاحة عندما نتعلم شيئا ما كما هو الحال عندما نحاول تذكره. وبالتالي ، فإن العمل على مهمة في نفس السياق بشكل متكرر قد يساعد في الاسترجاع ويساعدنا على إعادة إنشاء مجموعة المهام الخاصة بنا عند إعادة التشغيل.

 تقليل التشتت وعدم تعدد المهام مطلقا

عندما نقوم بمهمتين أو أكثر في وقت واحد ، إما في نفس الوقت أو التبديل بينهما ، ستتأثر كفاءة الأداء والجودة لدينا. يحدث هذا جزئيا لأن المهام تستخدم موارد معرفية مشتركة ، مثل الذاكرة العاملة. نتيجة لذلك ، سوف يتنافسون على هذا المورد المشترك ويتدخلون مع بعضهم البعض. عند القيام بمهمة صعبة ، من المهم تقليل هذا التداخل من تعدد المهام.

• إزالة الإشارات إلى مهام أخرى. يساعد على إبعاد البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي والإشارات المرتبطة بها. الإشعارات الهاتفية أو الشارة التي تخبرنا بعدد الرسائل غير المقروءة التي لدينا هي عوامل تشتيت تجذبنا إلى مهام أخرى. ينتج عن ذلك تكاليف تعدد المهام ، سواء قمنا بالمهام الأخرى أم لا. حتى الإشارات التي نربطها ببساطة بمهام أخرى ، مثل رؤية هواتفنا على الطاولة ، يمكن أن تشتت انتباهنا. قدر الإمكان ، يجب أن نحافظ على مساحتنا ووقتنا للعمل الجاد بعيدا عن المهام الأخرى المشتتة للانتباه.

• احذر من جاذبية المهام السهلة. عندما نقرر أداء مهمة ما ، تقوم أدمغتنا بتحليل التكلفة والفائدة على الفور ، وتزن قيمة النتيجة مقابل الاستثمار العقلي المتوقع المطلوب للنجاح. نتيجة لذلك ، غالبا ما نتجنب المهام الصعبة لصالح المهام الأصغر والأسهل ، خاصة إذا لم نحرز تقدما فوريا. سيؤثر ذلك على دوافعنا. قد يكون إرسال بعض رسائل البريد الإلكتروني أو القيام بأعمال إدارية أو تقويم المكتب مهام جديرة بالاهتمام وتشعر بالإنتاجية ، لكنها تمنعنا من القيام بالمهمة التي نحتاج إلى القيام بها ، مع إضافة تكاليف تعدد المهام.

الانخراط في عادات حل المشكلات الجيدة

لإيجاد حل لمشكلة صعبة أو أداء مهمة صعبة ، يجب علينا هيكلة المشكلة أو المهمة بطريقة تسمح لنا بالنجاح.

على سبيل المثال ، قد تتضمن المهمة الصعبة مثل القيام بإثبات هندسي عملية منظمة لاسترداد مجموعة من حقائق ونظريات الهندسة واختيارها والتحقق منها. كلما كان الحل يعرف هذه الحقائق بشكل أفضل ، وكلما ابتكر خطة فعالة لتقييمها بشكل أكثر فعالية ، زادت سهولة حل الدليل. نظرا لأنهم يفعلون المزيد من المشاكل ، تتبادر إلى الذهن الحقائق بسهولة أكبر ، ويتبعون خططا مألوفة لتقييم كل منها. بشكل عام ، يمكننا أن نتحسن في هيكلة المشكلات الصعبة بالخبرة. هذا هو أحد الأسباب التي تجعل الممارسة تجعلنا أكثر كفاءة ونجاحا في المهام الصعبة ، وأن الخبراء يتفوقون على المبتدئين. يساعدنا العثور على عادات العمل التي تشجع هذه العملية على الاستمرار في التركيز.

• ابق معها. غالبا ما يستغرق العثور على الهيكل الصحيح وقتا. قد لا نحرز تقدما في مهمة صعبة كل يوم ، ولكن من المهم الاستمرار في المحاولة. ويجب أن نكون لطفاء مع أنفسنا عندما لا يتم إحراز تقدم بسهولة.

• كن منفتحا على إعادة تصور هيكل المشكلة. في كثير من الأحيان ، لا يعمل الهيكل الذي نخترعه من أجل مشكلتنا ويؤدي إلى طرق مسدودة. عندما نكون عالقين ، يجب أن نكون على استعداد لإعادة تصور المشكلة والبحث عن طرق جديدة لمعالجتها.

• خذ فترات راحة. ليس من المفيد الإصرار على محاولة إنجاز كل شيء مرة واحدة ، إذا لم ينجح الأمر. من المهم أن تأخذ فترات راحة من العمل الشاق. هذا لا يحافظ على انخفاض التكاليف العقلية فحسب ، بل قد يسمح بالنظر في مفاهيم وهياكل جديدة. هناك أدلة على أن الحضانة من هذا النوع تساعد في حل المشكلات.

• التفاعل مع الآخرين. تماما مثل أخذ قسط من الراحة ، يمكن أن يساعدنا التفاعل مع الآخرين في تصور المشكلة بطرق جديدة. يمكن أن يكون التحدث إلى أشخاص من خلفيات ووجهات نظر ووجهات نظر متنوعة تختلف عن خلفيتنا طريقة قوية للخروج من شبق وإحراز تقدم ، بالإضافة إلى الحصول على بعض المنظور. علاوة على ذلك ، فإن العمل مع الآخرين الذين نستمتع بصحبتهم يجعل العمل الجاد أكثر متعة. كان هذا الجانب الاجتماعي يمثل تحديا خاصا خلال جائحة COVID-19: فقد منع التفاعلات العفوية التي غالبا ما تكون مفيدة. قد يكون من المفيد تخصيص وقت للنقاش غير الرسمي حول العمل ، لاستعادة هذه التفاعلات مع الآخرين وتجنب العزلة.

المهام الصعبة هي جزء أساسي من عملنا كعلماء. لا توجد حيل بسيطة أو مخططات سريعة يمكن أن تجعل المهام الصعبة فجأة سهلة. ولكن إذا تمكنا من إفساح المجال لعملنا ، وتجنب تعدد المهام واتباع استراتيجيات جيدة لحل المشكلات ، فقد نكون أكثر نجاحا في المهام الصعبة التي نريد تحقيقها.

المـصـــادر :-

* هذه المقالة مؤخوذة من مجتمع الوظائف الطبيعية وتمت ترجمتها للعربية بواسطة : اسلام لينكس ، للفائدة العامة وجميع حقوق التأليف محفوظة لصاحبها ديفيد بدر ، والمترجم لها إسلام لينكس ، يرجي ذكر المصادر عند استخدام جزء من المعلومات في ابحاثك او كتبك او مقالاتك .